Evenementiel

Consonance c’est avant tout…

Organisation et création de tout type de manifestations culturelles (Festivals, concerts, salons, expositions…)

Et c’est aussi…

Inaugurations, poses de première pierre, séminaires..

Concevoir l’événement, le mettre en œuvregérer  son organisation et coordonner l’ensemble  des prestataires et acteurs de ce projet.

• Définition du concept

• Organisation générale

• Aide et conseil aux choix des fournisseurs (décoration, sonorisation, traiteur,  photographe, signalétique, tentiste…) avec mise en place d'un appel d'offre restreint

• Gestion des prestataires avant, pendant et après la manifestation

• Participation aux réunions d'organisation

• Conception d'un déroulé précis de la manifestation

• Propositions d’actions

• Gestion des protocoles (Mairie, Conseil Départemental, Conseil Régional, Préfecture, ARS...)

• Envoi du déroulé et du dossier de presse aux différents protocoles

• Présence le jour de l'évènement

 

TRANSPARENCE ET PARTAGE   

Chaque mission de relations presse fera l’objet d’une mise en ligne de l’intégralité des documents de travail sur Google Drive (espace de stockage et de travail collaboratif sur le Cloud permettant à des utilisateurs à distance, de travailler sur une même base documentaire).
Les identifiants de connexion seront transmis au responsable ainsi qu’à toute autre personne identifiée et validée par ce dernier.
Grâce à ces outils de travail collaboratif, chacun des acteurs aura le même niveau d’information en temps réel sur l’avancement des Relations Presse.
Tous les documents nécessaires à la réalisation de la mission seront accessibles et modifiables par les personnes habilitées à le faire.

QUELQUES EXEMPLES... D'ÉVÈNEMENTS